Las mejores herramientas actuales para teletrabajar
En la actualidad, el teletrabajo se ha transformado en algo normal, así también las herramientas necesarias para efectuarlo sin problemas.
Por supuesto que estas dependen del tipo de trabajo, tanto el orientado a lo social como toda clase de trabajo técnico.
Lo cierto que para la organización en sí, existen determinadas herramientas en la nube que se utilizan en muchos trabajos y son gratuitas.
Gestión de proyectos
Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales en la era del teletrabajo y el home office.
Existen varias opciones para elegir la que mejor se adapte a tu trabajo y de forma gratuita:
Trello
Para facilitar el trabajo en equipo, utilizando listas, tarjetas o tablero, Trello es la herramienta perfecta.
Además de proveer organización y priorización de proyectos según importancia, posibilita comentarios, añadir archivos, colocar fechas y otros detalles para ser más productivo.
Asana
Para enfocarse en las metas, proyectos y tareas diarias, Asana es la mejor opción para la gestión del trabajo en equipo.
Esta herramienta permite planificar el trabajo, haciéndolo más estructurado y de acceso más simple.
Asana posibilita el establecimiento de prioridades y fechas claves, además se pueden compartir los detalles en cada tarea.
Es una gran herramienta para conocer el estado de los trabajos en tiempo real y orientar al equipo hacia los objetivos.
Active Collab
¿Buscas una herramienta para gestionar proyectos y tener todo el control sobre el trabajo? Entonces Active Collab es la solución.
Perfecta para proyectar desafíos comerciales eliminando todo obstáculo, así como también de gran utilidad para profesionales creativos.
Active Collab permite gestionar tareas, colaborar en equipo, seguir el tiempo y el presupuesto de cada labor, además permite agilizar los correos electrónicos e identificar los trabajos de cada colaborador fácilmente.
Comunicación live
Las herramientas más usadas para la comunicación en vivo con los equipos de trabajo y que se encuentran al alcance de todo colaborador son:
Google Hangouts
Esta es una herramienta incluida en el correo Gmail, el chat es gratuito y ha ido progresando en el último año.
Actualmente, la plataforma permite realizar una videollamada con plan básico de hasta 10 personas.
El mensaje escrito resulta cómodo permitiendo a muchas empresas comunicarse de forma rápida con sus equipos.
Slack
Una herramienta que ha tenido un gran crecimiento por parte de equipos de trabajo es Slack, que funciona como una red interna y brinda la posibilidad de armar canales para la comunicación en grupo.
Los espacios compartidos permiten comunicarse en torno a cada tema o equipo, además de seguir conversaciones y buscar información al instante.
Google Meet
Hoy en día, la mejor plataforma de videollamada es Google Meet, la cual permite realizar reuniones de equipo con tan solo tener una cuenta google.
No requiere de descargar aplicaciones adicionales, Google Meet es el mejor canal para videollamadas de la actualidad.
Herramientas de almacenamiento en línea
Las herramientas de almacenamiento compartidas son excelentes instrumentos para el trabajo en equipo y la colaboración.
Google Drive
El primer lugar en este tipo de herramientas lo tiene Google Drive, que permite guardar, editar y compartir archivos desde la nube.
Compartir los trabajos nunca fue tan fácil, gracias a Google se puede trabajar en línea con Word y Excel, además de poner en común los demás tipos de archivos.
Dropbox
Esta es una herramienta sobre todo para compartir y transferir archivos, tales como fotos, videos y documentos.
Además ofrece el orden en carpetas y la creación de copias de seguridad, lo que facilita el trabajo con el equipo.
WeTransfer
Del mismo modo, WeTransfer es otra forma sencilla de enviar archivos rápidamente, sobre todo, archivos de elevado tamaño y sin cuenta previa.
El teletrabajo encuentra en estas herramientas, una forma sencilla de llevarse a cabo y colaborar con los equipos de trabajo.
