Gestión eficiente de agenda médica
La gestión de la agenda médica es un trabajo que debe realizarse de forma eficiente y que requiere de gran responsabilidad.
Sin embargo, muchas veces esta gestión puede efectuarse de forma incorrecta por no contar con el tiempo y las herramientas necesarias que la garantizan.
Esto se ve reflejado especialmente los días de mayor carga de pacientes, donde cada instrumento pareciera insuficiente para cumplir con la tarea de forma óptima.
Una labor eficiente de la agenda médica requiere de compromiso y estrategia, poner todo lo necesario a disposición para garantizar la atención profesional necesaria.
Contar con un sistema de gestión médica efectivo
En la actualidad existen diversas herramientas tecnológicas que contribuyen a la tarea de gestión médica.
Estas resultan verdaderamente útiles para ordenar los tiempos de forma inteligente y poner recordatorios.
Al principio pueden resultar incomodas y dar lugar a equivocaciones, pero una vez adaptada resultará más simple, permitiendo ahorrar tiempo.
Utilizar colores para las distintas tareas diarias
Las tareas diferenciadas por colores es una forma interesante de organizar el trabajo y tener en claro las prioridades.
Por ejemplo, si un paciente ha anulado varios turnos se puede usar el color rojo y así podrás predecir los tiempos de turnos.
Además, se pueden usar colores para cada acontecimiento o para la realización de trámites necesarios en cada atención.
Establecer un tiempo para cada turno
La organización del tiempo es fundamental para llevar una excelente gestión de la agenda médica.
Por eso, es importante asignar un tiempo determinado para cada paciente y tratar de ajustarse lo máximo a eso.
Esto permite organizar mejor los turnos, así como evitar inconvenientes con los pacientes por esperas o retrasos.
Identificar para priorizar tareas
Una vez identificada y organizada la información, se deberá priorizar entre las tareas que resultan más importantes.
Priorizar labores permite llegar a los objetivos de forma más rápida y efectiva, logrando realizar en primer lugar lo que resulta fundamental.
De esta forma se puede organizar por aquellas tareas que requieren de más tiempo o dedicación.
Revisa y analiza tu jornada laboral
Realizar una revisión y un análisis luego de la jornada laboral es útil para mejorar en todo lo que resulte necesario.
De esta forma podrás saber si efectivamente estas realizando y cumpliendo los objetivos que te propones.
También podrás modificar la estrategia de tiempo y gestión, teniendo una visión más clara de la gestión de agenda.
Lic. Maria Soledad Luna
